【總務處訊】為配合行政大樓結構補強工程,現有行政單位將搬遷至替代辦公地點,校長室、副校長室、秘書處、投資小組、校務研究辦公室、學術發展基金會、博雅書院、人事室、學務處住宿組、主計室、總務處出納組、國合處、張師母義工團已完成搬遷。人事室、研發處、研究倫理辦公室、稽核室、教學發展中心於7月16日搬遷;總務處、公文交換中心、退休人員聯誼會、教職員書畫社於7月17日搬遷;學務處於7月18日搬遷;教務處則於7月20日搬遷。

各處室臨時辦公室位置分布於山上、山下校區,校長室、副校長室、秘書處、研發處、人事室、總務處等單位搬遷至研創大樓;研發處學術推展組、研究倫理辦公室位於風雩樓;總務處出納組位於體育館、總務處文書組位於風雩樓、司機室與總機室位於綜院;教務處落腳於國際大樓,除註冊組位於綜合院館;學務處搬到風雩樓及自強九、十舍;教發中心移至憩賢樓;主計室遷至體育館;國合處則在I-House(除張師母義工團位於藝文中心)設置替代辦公地點(詳附表)。

若有洽公需求,於搬遷隔日即可撥打原分機聯繫,另秘書處、研發處、人事室、總務處、學務處、外部資源辦公室、研究倫理辦公室與公文交換中心派員於風雩樓1樓設置單一窗口聯合辦公區,方便師生洽公,詳細內容請查連結(https://www.nccu.edu.tw/zh_tw/office_relocation)。

聯合辦公室派駐單位為秘書處、研發處(學術推展組)、人事室(一至四組)、總務處(文書組、財產組、事務組、環安組、營繕組)、學務處(住宿組、生僑組、校安人員)、外部資源辦公室、研究倫理辦公室與公文交換中心,協助辦理畢業離校、學位服借還、場地及置物櫃租用、空調水電請修等相關事宜。另教務處註冊組因作業需求,自107年7月23日(一)起辦公地點遷移至綜合院館南棟,分別辦理學士班與碩博士班業務,詳細內容請查連結(http://www.nccu.edu.tw/zh_tw/announcement/-71561423)。

7月13日(五)起全校公文交換時間調整為上午10:00至10:30,下午維持原2:00至2:30時間不變,各單位搬遷前日下午及搬遷當日上午,該單位公文收發暫停,若有緊急公文,請先聯絡承辦人,再自行跑件。7月17日(二)上午全校公文交換暫停乙次,下午起公文交換中心移至風雩樓一樓,恢復運作。

總務處表示,為改善行政大樓建築結構問題, 8月正式啟動行大補強施工,明年3月完工、4月完成驗收,7月各行政單位遷回行大。


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<聯合辦公室配置圖>